TC Oosterwolde

Inn Tenns Sports verzorgt trainingen bij TCO

Inntennis

Vanaf april 2017 komt Inn Tenns Sports trainingen verzorgen bij T.C.O. Hieronder stellen ze zich even voor.

Afgelopen jaar hebben jullie ons al op de banen kunnen zien op de woensdagmiddag met de selectietrainingen van de enthousiaste kinderen in de gemeente Ooststellingwerf. Wij verzorgen op dit moment de trainingen bij de verenigingen: TV Brocope (Oldeberkoop), T.C.A.-Appelscha, TV de Hichte (Haulerwijk), ’t Kyllot (Smilde) en TV Dundelle (Bakkeveen). Freek Bekhof en Joachim Minnaert zijn de trainers die bij deze verenigingen de trainingen geven. Vanaf april 2017 gaat Freek Bekhof op de woensdag ook de trainingen bij T.C.O. geven. Vanaf 15:00 uur tot 19:00 uur zal er gelegenheid zijn voor de junioren om te trainen en vanaf 19:00 uur is er de gelegenheid voor senioren om te trainen. In april gaan we starten en trainen door t/m november. In deze periode zijn er 27 mogelijkheden om te trainen waarvan er minimaal 24 door moeten gaan. Indien de 24 lessen niet worden gehaald zal er in december worden ingehaald. (Gemiddeld 3 trainingen per maand). Het tarief voor de junioren bedraagt €19,95 per maand en voor senioren €21,- per maand in de periode april t/m november. Mogelijkheid tot opgeven voor de trainingen volgt spoedig.

In de voorbereiding zijn we al hard aan de slag gegaan om nieuwe jeugdleden te werven. Bij alle scholen in de gemeente Ooststellingwerf zijn inmiddels schooltennislessen gegeven zo ook op de scholen in Oosterwolde. De kinderen van de groepen 3 t/m 6 krijgen op woensdag 22 maart de gelegenheid om met een Na Schoolse Activiteit tennis mee te doen. Deze activiteit is een vervolg op het schooltennis en sluit aan op de Open dag van zondag 2 april. Alle kinderen die kennis willen maken met tennis krijgen de mogelijkheid om voor €25,- 5 proeflessen te nemen en daarna te kiezen of tennis wel of niet iets voor ze is. Het MAAK KENNIS MET TENNIS aanbod.

Naast het geven van trainingen doen we nog meer. We zijn partner en vaste leverancier van Yonex en Tretorn. Yonex is uitermate geschikt voor tennismaterialen en kleding. Op dit moment beschikken we over 8 testrackets die tijdens de trainingen uitgeprobeerd kunnen worden of op aanvraag een aantal dagen te leen aan worden aangeboden. Yonex beschikt ook nog eens over een topkwaliteit gasgevulde bal, de Yonex Tour bal.

Als aanvulling op de Yonex materialen, en dan met name de aanvulling in ballen, zijn we ook het partnerschap met Tretorn aangegaan. De Tretorn bal is bij alle tennissers wel bekend als een perfecte drukloze en duurzame bal.

Voor vragen over de materialen of als je iets wilt bestellen neem dan contact met ons op.

Inn Tenns Sports heeft naast de bovengenoemde tennisproducten en diensten ook de beschikking over een opblaasbare boarding. Deze boarding is uitermate geschikt voor verenigingen om hun sport in het centrum te promoten of voor het organiseren van een eigen evenement. De boarding beschikt over 3 veldjes van 12m bij 6,2m en is voor bijna alle sporten te gebruiken. Denk hierbij aan tennis, voetbal, hockey, volleybal en korfbal. Daarnaast is de boarding ook uitermate geschikt om evenementen op het strand te organiseren,  zoals een beach-tennistoernooi. Indien u geïnteresseerd bent in het gebruik van de boarding kunt u contact met ons opnemen.

Met vriendelijk groet,

Freek Bekhof

T: 0613830795 | E: info@inntenns.nl | W: www.inntenns.nl

Betaalwijze contributie

Stempel TCO

De wijze van het betalen van de contributie gaat dit jaar veranderen. In het verleden was het erg arbeidsintensief om alle contributies tijdig te innen. Dat willen we dan ook graag verbeteren, waarbij ieder lid (dus ook bij automatische incasso) van te voren een factuur ontvangt. Daarom zal vanaf komend jaar de inning plaatsvinden via KNLTB.Collect.

Wat betekent dit concreet voor u?
KNLTB.Collect neemt de administratieve verwerking van de contributie-inningen over. KNLTB.Collect zal via SMS en e-mail contact opnemen met alle leden (zorg er daarom voor dat wij recente en juiste gegevens van u hebben). De betaalverzoeken worden verstuurd via SMS en e-mail.

Door op een link te klikken komt u op uw persoonlijke betaalpagina van KNLTB.Collect en hier kunt u uw factuur inzien, downloaden en betalen. Hier kunt u ook kiezen om uw contributie in één keer te betalen of in kwartaaltermijnen. De betalingen verlopen via automatische incasso of via iDEAL. Per kwartaal betalen kan alleen via automatische incasso.

Een deel van uw persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer) zal hiervoor worden verstrekt aan KNLTB.Collect en zullen alleen zichtbaar zijn voor de penningmeester, voor KNLTB.Collect en u als clublid.

Deze verwerking is noodzakelijk ter uitvoering van het lidmaatschap van de vereniging, meer specifiek de verwerking van betalingsgegevens voor de verenigingscontributie. Deze verwerking zal plaatsvinden geheel conform de vereisten onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (artikel 8 onder b Wbp). U als clublid kunt erop vertrouwen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen, niet voor andere doeleinden dan de contributiebetaling worden gebruikt en nooit aan derden worden verstrekt voor commerciële doeleinden.

Wanneer u vragen heeft over bovenstaande neemt u dan contact met mij op.

Names het bestuur,

Eric van der Schuit

 

Open Dag op 2 april 2017

Ouder -kindtoernooi

De Open dag is dit jaar op 2 april van 10.00 – 15.00 uur. Iedereen is welkom; neem vooral buren en kennissen mee! De toegang is gratis. Er zal worden getosst. Je kan in de ochtend komen of alleen ’s middags maar ook  de hele dag.

Voor de lunch wordt gezorgd als je je hiervoor opgeeft. Dit kan tot 31 maart bij Margreet Reitsma, E: mreitsma55@gmail.com. In de kantine hangt hiervoor ook een lijst.

Tevens kunnen op deze dag de ledenpasjes en het bewaarkrantje afgehaald worden.

De aanvoerders  van de competitieteams kunnen de papieren halen en betalen voor de competitie. Mariëlle Monderman is hiervoor aanwezig van 10.30 tot 12.00 uur.

Er zijn trainers aanwezig die clinics geven aan belangstellenden van de open dag.

Om de kosten te dekken wordt er een loterij gehouden.

Je bent van harte welkom!

 

Kantinerooster

Slingers

Het Kantinerooster voor het jaar 2017 is weer gereed. Je vindt het hier:

TCO Kantinerooster-2017

Waar ben je verantwoordelijk voor?

  • Indien je niet zelf kunt, dan dien je zelf voor vervanging te zorgen; dat kun je doen via inzetrooster.nl
  • Sleutel en etuis met wisselgeld ophalen bij de coördinator, die vermeld staat
  • Noteer ook eigen consumpties op een verkooplijst (ALLE lijsten in de envelop!)
  • Schenk bewust  N.B. NIX18) – geen kinderen (ook niet eigen) achter de bar i.v.m. de vergunning. Na afloop de kantine schoon achterlaten
  • De kassalade open laten
  • De sleutel met het etui weer terugbezorgen bij de coördinator (N.B. NIET in de (groene) brievenbus!).
Coördinatoren: 
GAK Geert  Akkerman Rozendael    49 51 30 91
HWA Hans   Waal Winkelmaad 25 52 01 12
FKL Foppe Klooster Evertsmaad  2 06- 31 39 54 93
HDV Henk de Vries Tilmaad        28 51 32 61
CPL Cees Ploeg Boerenweide 10 51 43 44
MGI Maja   van Gilst Stoppelmaad 6 51 35 20
JHO Jaap Hoeksma Weidemaad  86 06- 21 59 52 43
CSC Christa Schaaf Westermaad 11 06- 42 26 34 84
JBU Jolanda Buurlage Sander          Albertslaan          6 51 49 91

 

N.B.

  • In het schema is met blauw aangegeven de competitiedata dat er thuis wordt gespeeld. De rode data (voor zover bekend) zijn eigen toernooien, clubkampioenschappen, Frieslandcup e.d. Groen zijn de feestdagen.
  • De schuin gearceerde data en namen (richting eind v/h seizoen) kunnen nog aan verandering onderhevig zijn i.v.m. definitieve vaststelling
  • Kantinediensten starten op werkdagen om 18:00 uur (aanwezig), zaterdag 12:30 uur en zondag 9:00 uur. TENZIJ ANDERS AANGEGEVEN.
  • Indien het rooster geen kleur bevat, kan de kantinedienst ter plaatse vaststellen of het nodig is om de kantine te bemensen of niet (afhankelijk van de drukte op het park). Dit geldt ook voor de feestdagen. N.B. Wel altijd poolshoogte nemen!

Dit rooster is niet leidend; via inzetrooster.nl kunnen diensten onderling worden geruild!

Belangrijk bericht: Invoering van digitaal systeem bij kantinedienst

Inzetrooster

BELANGRIJK BERICHT

Vanaf 20 maart 2017 begint TCO met een digitaal systeem voor kantinediensten: het Inzetrooster. We willen de inzet van vrijwilligers beter coördineren en monitoren via een internetapplicatie: inzetrooster.nl. Hoe dit werkt, lees je in onderstaande beschrijving:

Inzetrooster (klik op de link)

Wat verandert er? 
Het kantinerooster wordt nog steeds op de traditionele wijze via een overzicht op de website van TCO gepubliceerd en in de kantine komen te hangen.

….MAAR daarnaast gaan we het rooster ook digitaal toegankelijk maken, zodat leden onderlinge diensten kunnen ruilen of inschrijven op taken die ze wel zouden willen doen als vrijwilliger, als ze geen kantinediensten willen draaien.

Voordeel is dat je in principe de kantinedienst niet meer hoeft af te kopen. Echter, als je aan het eind van het seizoen geen enkele vrijwilligerstaak hebt uitgevoerd, kan het bestuur je het afkoopbedrag alsnog opleggen. TCO wil zijn leden meer vrijheid en controle geven over vrijwilligerstaken.

Ps De afkopers van vorig seizoen, zijn ook nu niet voor kantinediensten ingeroosterd en moeten er zelf op letten, dat ze zich inschrijven voor een andere taak.

Vanaf 20 maart 2017 gaan we met Inzetrooster beginnen. Je kunt Inzetrooster met je smartphone, iPad of laptop gebruiken.
Je kan zelf een dienst uitzoeken waar je tijd en zin in hebt. Dit zal gedurende het jaar steeds bijgewerkt worden ivm incidentele klusjes. Je kan ook een dienst overdragen aan een ander als je bij nader inzien toch niet kunt.

Je hoeft alleen de volgende pagina even te lezen dan weet je meteen hoe het werkt.
https://tco.inzetrooster.nl/hoe-werkt-het (of lees de beschrijving)

Op de volgende pagina moet je je inlogcode opvragen:
https://tco.inzetrooster.nl/login

Inzetrooster

Het zal misschien even wennen zijn maar het is erg eenvoudig.

Hoe werkt het?
Je wordt dus voor de kantinediensten (en andere vrijwilligerstaken) nog gewoon ingeroosterd. Dit kan individueel of als team (competitie kantine). Je ontvangt hiervan geen mails; kijk dus zelf ook op het rooster via je persoonlijke pagina, wanneer je bent ingeroosterd. Wel ontvang je automatisch uit het systeem een herinnering, 2 dagen voordat je bent ingeroosterd.

De eerste keer
Allereerst ontvang je een mail met jouw inloggegevens op het bij de vereniging bekende emailadres. Ontvang je niets, laat dan de Ledenadministratie even weten, wat het juiste mailadres is (check eerst je SPAMbox / geweigerde emails):

Log in op jouw persoonlijke pagina en pas allereerst je persoonlijke gegevens aan (voor zover ze niet correct zijn en/of nog niet ingevuld).  Zie de beschrijving op inzetrooster.nl hoe je dit doet.

Taken
Controleer zelf wanneer je bent ingeroosterd.

Mocht je onverhoopt niet kunnen op de datum voor een toegewezen taak, kun je inloggen (zie beschrijving inzetrooster.nl) om diensten te ruilen. Als iemand anders niet kan en een dienst wil ruilen (of laten overnemen), ontvang je een mail die hier op lijkt:

Overnemen

Door op de knop “Overnemen” te klikken kun je deze dienst overnemen. Als dit verzoek aan meerdere mensen tegelijk is verzonden, kan alleen de eerste die klikt, deze dienst overnemen.

Als je een dienst niet alleen wilt overnemen, maar wilt ruilen, zul je zelf een dergelijk overneemverzoek naar deze persoon (en/of anderen) moeten aanmaken in het systeem.

De volgende taken zullen via inzetrooster.nl worden aangeboden:

  • Bestuursfunctie besloten (kan niet op worden ingeschreven)
  • Kantine Commissie besloten (kan niet op worden ingeschreven)
  • Kantine Coordinator besloten (kan niet op worden ingeschreven)
  • Sponsor Commissie besloten (kan niet op worden ingeschreven)
  • WAC besloten (kan niet op worden ingeschreven)
  • Kascontrole besloten (kan niet op worden ingeschreven)
  • Jeugdcommissie Open Inschrijving (worden nog leden voor gezocht)
  • PR en website Open
  • Onderhoudsdienst Open (ondanks vaste groep, kunnen extra handjes helpen)
  • Kantinedienst Toegewezen, maar aan te passen
  • “overige” In de loop van het jaar toe te voegen voor incidentele activiteiten

16 maart start laatste ronde Wintercompetitie

Op 16 maart start de laatste ronde van de Wintercompetitie. Door de weersomstandigheden is een groot aantal wedstrijden niet doorgegaan; van de 50 ingeplande wedstrijden zijn er 1gespeeld. Het is de bedoeling om er nog 2 ronden aan vast te plakken op donderdag 23 en 30 maart.

De wedstrijden die stonden ingepland op 26 januari gaan naar 23 maart (ronde 10) en de wedstrijden van 16 februari gaan naar 30 maart (ronde 11).

Het is iedereen vrij om nog andere wedstrijden in te halen.

Hieronder het schema met de uitslagen die zijn doorgegeven aan Jellie Veenstra of Jaap de Vries. Als er uitslagen ontbreken, dan graag dat nog even doorgeven aan Jaap per WhatsApp: 06- 25027010.

Schema 2e ronde_1 winter 2016

Spaar mee voor TCO bij Albert Heijn

20170206_224239

Op dit moment loopt de VZ-spaaractie bij Albert Heijn. Om de financiën van de club kracht bij te zetten vraagt het bestuur ieders medewerking. U kunt VZ-zegeltjes sparen die u krijgt bij de boodschappen. Volle spaarkaarten kunt u deponeren in de doos in de TCO-kantine.

Doorgeven en actueel houden contactgegevens

Contact

Voor allerlei zaken is het voor ons van belang om te beschikken over de juiste contactgegevens van onze leden. Uit onze ledenadministratie blijkt dat hier wel wat hiaten in zitten. Ook de nieuwe KNLTB-app gaat straks gebruik maken van deze gegevens. Zorg er daarom a.u.b. voor dat wij beschikken over zowel uw mobiele telefoonnummer en uw mailadres.

Als u onze nieuwsbrief ontvangt dan is uw mailadres nog actueel. Mocht dat niet zo zijn, dan vernemen wij graag uw nieuwe mailadres. En mocht u leden kennen die de nieuwsbrief nog niet ontvangen, laat hen dan contact opnemen met Eric van der Schuit. Ook uw eigen contactgegevens kunt u bij hem doorgeven via pmtco@ziggo.nl. S.v.p. ook van eventuele huisgenoten die lid zijn. Alvast bedankt voor de medewerking!

Openingstoernooi op 2 april

IMG_2929

Het lijkt nog ver weg, maar voor je het weet is daar weer het Openingstoernooi. Dat toernooi is dit jaar, samen met de Open Dag, op 2 april a.s. van 10.00 tot 15.00 uur (je kunt ook alleen de ochtend of middag meedoen). Iedereen kan deelnemen en er zal worden getost. Als u wilt blijven lunchen dan kunt u zich opgeven via de lijst die in de kantine komt te hangen. Opgeven via de mail is ook mogelijk. Dat kan bij Margreet Reitsma, E: mreitsma55@gmail.com.

Nadere info volgt.

KNLTB club-app

KNLTB Club-app

Tijdens de ALV is er al even kort over gesproken, de KNLTB club app. TCO gaat deze app dit jaar invoeren en dit brengt de volgende mogelijkheden met zich mee:

  • Een eigen TCO club-app voor Apple of Android met daarin de volgende mogelijkheden
    • Tennisprofiel aanmaken met pasfoto en contactgegevens (met privacy voorkeur)
      Met dit profiel (incl. foto) wordt de KNLTB pas aangemaakt. Gegevens worden direct verwerkt in de ledenadministratie van de club en KNLTB.
    • KNLTB-, clubnieuws en de clubagenda staan in de app.
      En op termijn ook belangrijke ‘pushberichten’
    • Mogelijkheid om via de app tennisafspraken te maken op bijvoorbeeld speelsterkte met leden waarmee je nog nooit hebt gespeeld. Een maatje zoeken!
    • Op termijn: banen afhangen en beschikbaarheid van de banen thuis inzien.
      Voor meer info kijk eens op https://knltb.club/app/Daarnaast zal het betalen van de contributie anders verlopen. Via de mail of sms ontvangt u de jaarfactuur voor de contributie en neemt u het besluit om per kwartaal of ineens (jaarcontributie) te betalen. U heeft dan de mogelijkheid om via Ideal te betalen of via een automatische incasso. Voor sponsoren, leden van de club van 50, afkoop kantinedienst etc. gaat deze werkwijze ook plaatsvinden (alleen jaarbedragen).Grote voordeel hiervan is dat de ledenadministratie een stuk overzichtelijker wordt en 1 op 1 aansluit met de administratie van de KNLTB. En dat de leden meerdere betalingsmogelijkheden hebben en altijd vooraf een factuur ontvangen. En via de club-app voor nu en de toekomst meerdere mogelijkheden worden geboden qua informatievoorziening, plannen van afspraken, beschikbaarheid banen etc.

      Via de nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de voortgang en informeren wij u verder. Indien er in de tussentijd al vragen zijn, hoor ik het graag!

      Met vriendelijke groet,
      Eric van der Schuit